SEPLAG-RJ automatiza seu processo de abastecimento de Suprimentos Corporativos.
O Governo do Estado do Rio de Janeiro, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão e em parceria com a Br Supply, instituiu o Almoxarifado Virtual, uma plataforma online que permite a compra e a entrega de materiais de consumo administrativo aos órgãos estaduais de forma simples e rápida. A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, Órgão Central do Sistema Logístico do Estado do Rio de Janeiro, coordena a Política Estadual da Gestão Estratégica de Suprimentos – GES e a Política Estadual de Compras Centralizadas, instituídas pelo Decreto nº 47.525/2021.
Por meio do Decreto nº 48.343/2023, foi instituído o Almoxarifado Virtual como Modelo de Compras, nos termos do artigo 2º do Decreto Estadual nº 47.525/21, e o processo de contratação centralizado resultou na Ata de Registro de Preços nº 02/2023, tendo a Br Supply como empresa fornecedora. O Modelo de Compras foi regulamentado pela Resolução SEPLAG nº 182/23, para a contratação do serviço continuado de operação do Almoxarifado Virtual, com disponibilização de sistema informatizado, visando ao suprimento, sob demanda, de materiais de consumo administrativo, com entregas em todo o território do Estado do Rio de Janeiro.
Operado por meio de uma plataforma digital, o Almoxarifado Virtual permite o controle orçamentário das aquisições e elimina a necessidade de armazenamento físico tradicional, viabilizando a entrega direta dos itens aos órgãos usuários, com praticidade, rastreabilidade e eficiência logística. Os dados demonstram que, conforme o uso do Almoxarifado Virtual foi crescendo, o número de processos de compras foi diminuindo. Isso indica que, à medida que os órgãos passaram a contratar por meio da ata de registro de preços, não houve necessidade de realizar novos processos de compra, o que reforça a ideia de que a adesão ao Almoxarifado contribui diretamente para tornar a gestão pública mais simples, rápida e eficiente.
Entre os resultados imediatos observados destacam-se a licitação centralizada para a customização do sistema de fornecimento dos itens por ata de registro de preços, o serviço de logística e entrega de materiais de consumo administrativo, a redução de gastos com os custos processuais, a simplificação do processo através da compra em site no formato e-commerce, a existência de perfis controlados para o solicitante e para o aprovador, a redução do nível de estoque por meio de logística just in time, a diminuição do desperdício decorrente da ausência de armazenamento inadequado, a padronização das especificações e a transparência e controle proporcionados pela emissão de relatórios de consumo gerados pelo sistema.
"A modernização da gestão de suprimentos com a implementação do Almoxarifado Virtual é medida estratégica para os órgãos do ERJ, otimizando recursos e fortalecendo a atuação integrada através de contratações mais céleres, garantindo maior eficiência, padronização e economicidade nas compras públicas”. Completa Rodrigo Oliveira de Sousa - Subsecretário de Logística.
