Menor investimento em estoque(zero), infraestrutura, logística e perdas por obsolescência, vencimento, inadequação do produto em estoque ou inventário.
O que é o Almoxarifado Virtual
O Almoxarifado Virtual é uma solução moderna de gestão de suprimentos (material de consumo), que na acepção literal da palavra substitui os estoques físicos mantidos pelo contratante pelo estoque virtual, com entregas programadas e rastreáveis. Neste modelo, o parceiro contratado fica responsável por toda a cadeia de suprimentos - aquisição, armazenagem, separação, transporte e entrega final - conforme as necessidades do órgão ou empresa pública, sem que haja acúmulo ou desperdício de materiais.
É mais que isso: é a inversão completa da lógica de compras públicas, onde os materiais são adquiridos, armazenados e aguardam o surgimento da demanda real. No almoxarifado virtual você só adquire o produto a partir da demanda real, ou seja, embora você tenha a disponibilidade virtual, o efetivo pagamento somente ocorre a partir do surgimento da demanda real e aquisição do produto por meio da plataforma. É uma solução completa, que garante controle, agilidade, previsibilidade de gastos e conformidade com as exigências legais, inovadora e disruptiva, onde todas aquisições e controles são realizadas por meio de uma plataforma web, sendo nominada como e-commerce da administração pública.
Benefícios para o Setor Público
Redução de custos
Redução de processos licitatórios
A aglomeração de diversos produtos num único processo licitatório / contrato, resulta em economia de horas- técnicas e portanto, dinheiro aos cofres públicos.
Redução de processos para pagamento
Aglomerar diversos produtos em uma única nota fiscal, reduz sensivelmente os processos de fiscalização e posterior pagamento, eliminando horas-técnicas do time financeiro, trazendo economia.
Eficiência operacional
Entregas sob demanda, com prazos reduzidos e controle automatizado do consumo.
Transparência e governança
Rastreabilidade completa dos processos e conformidade com normas de controle e auditoria.
Flexibilidade
Escopo adaptável conforme a necessidade de cada unidade ou órgão contratante.
Integração tecnológica
Compatível com os principais sistemas públicos (Sigepe, Siorg, Comprasnet, etc.)
Pagamento
Mesmo tendo a disponibilização virtual diversos produtos, o pagamento não ocorre para fins de armazenamento e somente será realizado após a efetiva entrega e ateste de recebimento.
Lead time
Em regra, o prazo é de 15 dias entre a compra e a efetiva entrega.
Como funciona na prática
1
O órgão público realiza a contratação do serviço por meio do processo licitatório ou adesão à ata.
2
As unidades solicitantes acessam a plataforma online para requisitar os materiais.
3
O sistema realiza a triagem, separação e envio conforme prazos definidos.
4
O gestor e o fiscal do contrato acompanham tudo via dashboards e relatórios.
5
O pagamento ocorre conforme o consumo, com notas fiscais agrupadas ou individualizadas.
Diferenciais:
Painéis gerenciais com relatórios automáticos.
Acompanhamento de pedidos por QR Code.
SLA’s de entrega ajustados à realidade local.
Clientes atendidos
Confira alguns
depoimentos dos clientes
“A implantação do Almoxarifado Virtual revolucionou a gestão de materiais, garantindo economia, eficiência, transparência e a agilidade que a Justiça do Maranhão busca continuamente”
Veja o case completo
"O Almoxarifado Virtual trouxe inovação, economia e eficiência, otimizando a gestão de materiais no Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios"
Veja o case completo
"A modernização da gestão de suprimentos com a implementação do Almoxarifado Virtual é medida estratégica para os órgãos do ERJ”
Veja o case completo
“Com o Almoxarifado Virtual centralizamos nossas compras de suprimentos indiretos, possibilitando uma redução de tempo e esforços”
Veja o case completo
Como contratar o AV
Nosso modelo é 100% aderente à nova Lei de Licitações (Lei 14.133/2021), e atende os princípios da economicidade, eficiência, transparência e publicidade exigidos pela administração pública.
Formas possíveis de contratação:
Pregão eletrônico
(por item ou por
escopo global)
Adesão à ata
de registro de preços
Catálogo de Produtos
Trabalhamos com ampla gama de itens, classificados conforme o padrão de suprimentos corporativos. O catálogo pode ser personalizado conforme necessidade e perfil de consumo do contratante.
EPIs e
EPCs
Escritório
e Papelaria
Limpeza e
Manutenção
Dispensers e
Papéis Sanitários
Produtos
Químicos
Descartáveis
e Utensílios
Alimentos
e Bebidas
Promocionais e
Personalizados
Equipamentos
e Eletrônicos
EPIs e
EPCs
Escritório
e Papelaria
Limpeza e
Manutenção
Dispensers e
Papéis Sanitários
Produtos
Químicos
Descartáveis
e Utensílios
Alimentos
e Bebidas
Promocionais e
Personalizados
Equipamentos
e Eletrônicos
Conheça nosso Mix de Produtos
Plataforma e tecnologia
Nossa plataforma foi desenvolvida para garantir alto desempenho e segurança nos processos
Funcionalidades principais:
- Painel por perfil (usuário, gestor, fiscal, TI, financeiro);
- Controle de entregas e estoque virtual em tempo real;
- Rastreabilidade por lote, QR Code ou número de série;
- Integração via API com sistemas externos;
- Relatórios e análises de consumo por centro de custo.
Saiba como contratar
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