TJDFT otimiza a gestão do abastecimento de Suprimentos Indiretos.
A escolha pela solução Almoxarifado Virtual no Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios ocorreu em 2019, após a unidade responsável pela aquisição, armazenamento e distribuição de bens de consumo consolidar um estudo com os custos envolvidos em todo o processo de aquisição até a distribuição dos materiais de expediente do órgão.
A decisão pela solução teve como principais diretrizes a economia de recursos financeiros e humanos, a responsabilidade socioambiental, a inovação, a gestão de riscos e a eficiência.
Assim, em 2020, foi realizada a primeira licitação para contratação de empresa especializada no fornecimento de solução integrada de logística, incluindo a disponibilização de plataforma tecnológica que viabilizasse a realização, o controle e a gestão de pedidos, além de mecanismos para o gerenciamento do consumo e da demanda, cuja vencedora foi a Br Supply.
Antes da implementação do Almoxarifado Virtual, o TJDFT adotava um modelo que gerava alto custo na gestão de materiais, com a necessidade de realização de vários pregões para registro de atas de preços, espaço considerável para o armazenamento de materiais, falta de material em decorrência da não entrega, necessidade de almoxarifes nos fóruns, maior número de servidores para gerir processos de pedidos de materiais e seus pagamentos, além do uso de caminhões para a entrega dos bens.
O desafio foi transformar essa realidade para manter o atendimento eficiente aos servidores, com redução significativa de despesas com aquisições, armazenamento e obsolescência, além de desburocratizar e otimizar a operação logística, alinhando-se a diretrizes de eficiência, transparência e responsabilidade socioambiental. Além disso, o maior desafio era mudar a cultura de pedidos dos usuários, que passou a ser mensal e não mais semanal.
“Entre os resultados alcançados, destacam-se a redução no consumo e no espaço destinado ao armazenamento de materiais, a diminuição significativa da quantidade de licitações, o fim da multiplicidade de contratos, a maior agilidade nas aquisições, a supressão da mão de obra terceirizada no processo, com sua realocação para áreas de maior necessidade, além da flexibilidade para alterações no catálogo”. Completa Jamille Santos - NULOG/TJDFT.
